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Dati (personali) trattati dal soggetto responsabile per il processo di candidatura online

Informativa sulla privacy per il candidato

Di seguito Le forniamo informazioni sul trattamento dei dati personali in relazione alla Sua candidatura.

Il titolare del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati («GDPR») per il trattamento dei dati dei candidati è:

nextbike GmbH
Erich-Zeigner-Allee 69-73
04229 Lipsia
E-mail: kundenservice@nextbike.de
Servizio: +49 (0) 30 69205046

Può contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all’indirizzo datenschutz@nextbike.de. Si precisa che, utilizzando l’indirizzo e-mail, i contenuti non saranno trattati esclusivamente dal nostro responsabile della protezione dei dati. Qualora desideri scambiare informazioni riservate, La preghiamo pertanto di richiedere innanzitutto, tramite questo indirizzo e-mail, un contatto diretto o per posta (“all’attenzione del responsabile della protezione dei dati”).

Utilizziamo i dati personali che ci fornisce nell’ambito dell’intero processo di candidatura (ad esempio nella lettera di presentazione, nel curriculum vitae, nei certificati, nei questionari per i candidati e nei colloqui di lavoro). Inoltre, trattiamo eventualmente dati personali che abbiamo ottenuto in modo lecito da fonti accessibili al pubblico (ad es. social network professionali), da agenzie di reclutamento o tramite il contatto con referenze. Il trattamento dei dati avviene ai sensi dell’art. 88 del GDPR e del § 26 comma 1 frase 1 della BDSG (Legge federale sulla protezione dei dati) ai fini dello svolgimento della procedura di candidatura (“Decisione in merito all’instaurazione di un rapporto di lavoro”). I dati possono comprendere anche categorie particolari di dati personali (come dati sanitari, appartenenza religiosa o grado di disabilità), nella misura in cui siano stati da Lei comunicati volontariamente. Il trattamento dei dati avviene ai sensi dell’art. 88 del GDPR e del § 26 comma 3 della BDSG. Desideriamo tuttavia valutare tutti i candidati esclusivamente in base alle loro qualifiche e La invitiamo pertanto a evitare, per quanto possibile, di fornire tali informazioni nella candidatura.

Cancelleremo i Suoi dati al termine della procedura di candidatura. Una procedura di candidatura si considera conclusa allo scadere del termine entro il quale sono ancora prevedibili ricorsi per violazione dell’AGG (Legge generale sulla parità di trattamento) (di norma sei mesi dopo l’invio della risposta negativa, qualora entro tale termine non sia pervenuto alcun ricorso o reclamo ai sensi del § 15 comma 4 AGG).

In caso di esito positivo della candidatura, i Suoi dati saranno trasferiti, nella misura necessaria e consentita, nel fascicolo personale. Se necessario, ci avvaliamo di fornitori di servizi esterni che operano esclusivamente per nostro conto e non sono autorizzati a trattare i dati per propri scopi. In questo contesto, trasmettiamo dati personali a tali fornitori di servizi, ad esempio fornitori di servizi IT, centri di valutazione, agenzie di reclutamento e consulenti del personale, consulenti esterni in caso di procedure di valutazione dell’idoneità e, in caso di controversia, eventualmente avvocati.

In particolare, utilizziamo la piattaforma per la gestione del personale e delle candidature di Personio SE & Co. KG, Seidlstr. 3, 80335 Monaco di Baviera.

Non effettuiamo alcun processo decisionale automatizzato né alcuna profilazione ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

Oltre al diritto di revoca dei consensi da Lei concessi, qualora sussistano i relativi requisiti di legge, Lei ha il diritto di accesso ai sensi dell’art. 15 del GDPR, di rettifica ai sensi dell’art. 16 del GDPR, di cancellazione ai sensi dell’art. 17 del GDPR, di limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 del GDPR, il diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 del GDPR e il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 del GDPR. Inoltre, sussiste il diritto di proporre reclamo presso le autorità di controllo della protezione dei dati ai sensi dell’art. 77 del GDPR.




Trattamento dei dati personali da parte del gestore del sito web di recruiting

Informazioni generali

Il presente sito web di recruiting è curato da Personio SE & Co. KG, che offre un software per la gestione delle Risorse umane e dei candidati. https://www.personio.com/legal-notice/). DataI dati comunicati in fase di candidatura verranno trasmessi usando il protocollo di crittografia TLS e memorizzati in un database. L'unico titolare del trattamento di tali dati ai sensi dell'art. 24 del GDPR è l'azienda che esegue il processo di candidatura online. Il ruolo di Personio è limitato al funzionamento del software e del sito web per il recruiting e, pertanto, è responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. In questo caso, il trattamento da parte di Personio si basa sull'accordo per l'elaborazione degli ordini tra il titolare del trattamento e Personio. Personio SE & Co. KG inoltre elabora ulteriori dati, alcuni dei quali possono essere di carattere personale, per la fornitura dei propri servizi, in particolare per il funzionamento del sito web di recruiting. Per maggiori informazioni, consultare le sezioni seguenti.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Monaco
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Iscrizione al registro delle imprese
Numero di iscrizione al registro imprese: HRA 115934
Tribunale di registrazione: Amtsgericht München (Tribunale distrettuale di Monaco)
Contatto del Responsabile della protezione dei dati: privacy@personio.com

Log di tracciamento degli accessi ("file di log del server")

Ogni accesso al sito web di recruiting attiva automaticamente la raccolta di dati generali di protocollo, i cosiddetti file di log del server. Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona. In alcuni casi, sarebbe tecnicamente impossibile fornire o mostrare i contenuti del software senza tali dati. Inoltre, il trattamento è assolutamente necessario dal punto di vista della sicurezza, in particolare ai fini di controllo degli accessi, degli input, dei trasferimenti e dell'archiviazione. Tali informazioni anonime possono essere utilizzate anche per scopi statistici e per ottimizzare i servizi e la tecnologia. I file di log possono essere altresì controllati e analizzati retroattivamente qualora si sospetti un uso illegale del software. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG). Generalmente, vengono raccolti dati quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora di accesso al software. L'ambito del trattamento è analogo a quello dei log di qualsiasi altro sito web. I file di log degli accessi vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.

Log degli errori

Per identificare e correggere i bug vengono generati i cosiddetti log degli errori. Sono necessari per poter rispondere il prima possibile in caso di eventuali problemi nella visualizzazione e implementazione dei contenuti (legittimo interesse). Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG). Quando si verifica un messaggio di errore, vengono raccolti dati generali quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora in cui è stato generato il messaggio e/o la specifica di errore. I file di log degli errori vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.

Uso dei cookie

In alcune parti del sito web di recruiting si fa uso dei cosiddetti cookie. Sono piccoli file di testo che vengono memorizzati nel dispositivo con cui viene eseguito l'accesso al sito. In generale, i cookie hanno lo scopo di garantire un accesso sicuro al sito web ("cookie strettamente necessari"), implementare determinate funzionalità quali le impostazioni di lingua standard ("cookie funzionali"), migliorare l'esperienza utente o le prestazioni del sito web ("cookie di prestazione") o proporre pubblicità mirate ("cookie di marketing"). Nel presente sito web di recruiting vengono utilizzati cookie strettamente necessari, funzionali o di prestazione, in particolare per implementare determinate impostazioni di default come la lingua, per identificare il canale di pubblicazione degli annunci di lavoro o per analizzare le performance di un annuncio mediante cui è stato eseguito l'accesso al sito stesso. L'utilizzo dei cookie è assolutamente necessario per la fornitura dei servizi di Personio e, di conseguenza, per l'esecuzione del contratto (art. 6 (1) b) del GDPR). Periodo di conservazione: massimo 1 mese o fino al termine della sessione del browser Diritto di opposizione: l'utente può decidere se accettare o rifiutare l'uso dei cookie attraverso le impostazioni del browser. Si tenga presente che, se i cookie vengono disabilitati, le funzionalità del sito web di recruiting potrebbero risultare limitate o completamente bloccate.

Diritti degli interessati

Nel momento in cui Personio SE & Co. KG elabora i dati personali in quanto responsabile del trattamento, l'utente, in quanto persona interessata, può esercitare determinati diritti ai sensi del Capitolo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, a seconda della base giuridica e delle finalità di trattamento, tra cui i seguenti: diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto di limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità dei dati (art. 20) e diritto di opposizione (art. 21). In caso di trattamento dei dati personali basato sul consenso, l'utente può revocare il proprio consenso ai sensi dell'art. 7 III del GDPR. Per far valere i propri diritti in quanto persona interessata dal trattamento dei dati per il funzionamento del sito web di recruiting, l'utente può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati di Personio SE & Co. KG (vedere il punto B).

Clausole finali

Personio si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento per far sì che sia conforme ai requisiti legali in vigore oppure per tener conto delle modifiche apportate ai servizi offerti, ad esempio quando vengono introdotti nuovi servizi. In tal caso, la nuova informativa sulla privacy si applicherà alla prossima visita del sito web di recruiting o candidatura.